Microsoft 365 Schulung, Begleitung & Digitale Organisationsstruktur

Trauma ist ein komplexes Thema – und was viele nicht wissen: Erkrankungen wie Depressionen, Sucht, Essstörungen oder chronische Erschöpfung sind häufig die Folge von unversorgten Traumatisierungen. Wir bei tRAUMavereint e.V. möchten ein umfassendes Angebot in Bremen und Online aufbauen. Die Angebote sollen aufklären, Vorurteile abbauen und wir sind dabei konkrete, niedrigschwellige Angebote für Betroffene, Angehörige sowie Fachkräfte zu erstellen. Mit unseren eigenen Räumlichkeiten in Bremen und unserer überregionalen Arbeit setzen wir uns dafür ein, dass Traumafolgen früher erkannt und heilsame Wege geebnet werden. Wir befinden uns im Aufbau und arbeiten in der Organisation, Verwaltung und Leitung rein ehrenamtlich. Aufträge und Angebote werden gegen Honorar geleistet.  

Du kennst dich richtig gut mit Microsoft 365 aus, kannst Menschen geduldig mitnehmen und hast Lust, eine übergreifende digitale Struktur mit aufzubauen und zu halten? 

Wir haben unsere interne Zusammenarbeit frisch auf Microsoft 365 umgestellt und suchen jemanden, der uns digital fit macht und strukturell begleitet. 

• ca. 2–3 Stunden pro Woche (flexibel gestaltbar, gerne auch phasenweise gebündelt). 

• Ort: Überwiegend im Homeoffice, ggf. in den Vereinsräumen / remote machbar. 

• Art: Reines Ehrenamt mit echtem Gestaltungsspielraum und nachhaltiger Wirkung für unser Team. 

Die Systeme und grundlegenden Strukturen sind vorhanden, aber wir stehen mit dem Produkt noch ganz am Anfang. Unser Team kann die Tools bisher nur teilweise nutzen, weil eine praxisnahe Schulung noch aussteht (geplant für September). Wir suchen jemanden, der fundiertes Microsoft-Know-how mitbringt und zwei entscheidende Säulen übernimmt: 

1. Geduldige Schulung & Befähigung: Dem ehrenamtlichen Team (mit sehr unterschiedlichen Vorkenntnissen) in verständlichen Schritten zeigen, wie Teams, OneDrive/SharePoint, Outlook oder Planner im Alltag genutzt werden – ohne Fachchinesisch, auf Augenhöhe und mit Geduld. 

1. Übergreifende Struktur gestalten & halten: Eine saubere, übergreifende Organisationsstruktur mitdenken, etablieren und im laufenden Vereinsalltag im Blick behalten. Wie legen wir Abläufe logisch an? Welche Tools/Apps ergänzen uns sinnvoll? Wie halten wir die Ordnung dauerhaft stabil? 

Das bringen wir mit & das wünschen wir uns: 

• Praxis-Know-how & Strukturkompetenz: Du beherrschst Microsoft 365 sicher und hast ein Händchen für logische Organisationsabläufe und digitale Struktur. 

• Geduld & Empathie: Die Fähigkeit, auch Menschen ohne IT-Hintergrund zugewandt und praxisnah mitzunehmen. 

• Eigeninitiative: Freude daran, nicht nur einmalig zu schulen, sondern als kontinuierliche Stütze dafür zu sorgen, dass unsere digitale Zusammenarbeit strukturiert und stabil bleibt. 

Hast du Lust, uns fit für Microsoft 365 zu machen und unsere Vereinsstrukturen digital zukunftsfähig aufzustellen? Dann freuen wir uns sehr über deine Nachricht! 

Herzliche Grüße

das tRAUMavereint- Team

Stadteil(e): Schwachhausen

Zeiten: 2-3 Stunden in der Woche