Vorstandsassistenz

Sie unterstützen KETAAKETI, indem Sie

• in engem Kontakt mit dem 1. Vorstandsvorsitzenden arbeiten und diesen bei operativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben unterstützen, 

• Arbeitsstränge innerhalb des Vereins begleiten, Abstimmungen nachhalten, Rückmeldungen einholen  

• als Koordinationsstelle zwischen Vorstand, Leitungen und bei Bedarf und Aufgabenprofil auch externen Partnern aus Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Politik und Internationaler Zusammenarbeit agieren, 

• Einladungen versenden, E-Mails verfassen sowie Protokolle und Aufgabenübersichten erstellen, 

• Rechercheaufgaben übernehmen, Informationen strukturieren und Entscheidungsprozesse organisatorisch unterstützen, 

• bei Interesse auch Ihre eigenen Koordinations- und Projektideen einbringen und nach Absprache eigenständig umsetzen 

• gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, unterschiedliche Personen und Arbeitsbereiche miteinander zu verbinden, 

• Interesse an Koordinations, Organisations- und Kommunikationsaufgaben haben und über sicherePC-Kenntnisse verfügen (insbesondere MS 365), 

• idealerweise bereits Erfahrung im ehrenamtlichen Bereich, in Vereinsarbeit, NGOs oder anderen gemeinwohlorientierten Kontexten gesammelt haben, 

• Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit, insbesondere Auslandserfahrung im Globalen Süden, mitbringen  

• gutes Deutsch und Englisch sprechen, 

• bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten und eigenständig nachzuhalten 

• Interesse daran haben, sich mit dem KETAAKETI-Modell aktiv auseinanderzusetzen und dazu beizutragen, dass Menschen aus ärmsten Ländern bei uns eine Lobby bekommen. 

Stadteil(e):

• Alle Stadtteile
• stadtteilübergreifend

Zeiten: nach Absprache

Benötigte Vorkenntnisse oder Fähigkeiten:

• Altersgruppe: (mind.) 18 Jahre
• Weitere Wünsche: Interesse sich mit dem KETAAKETI Modell zu beschäftigen, Teamfähigkeit, PC-Kentnisse, Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil

Leistungen:

• Anleitung durch Fachkräfte
• Erfahrungsaustausch
• Kostenlose Veranstaltungen
• Regelmäßige Informationen
• Unterstützung beim Aufbau neuer Tätigkeiten